DEPARTS DES ETUDIANTS
L’année d’études à l’étranger correspond à la 3e année du Diplôme.Les étudiants partant en séjour en Université étrangère doivent s’y préparer tout au long de la 2ème année. Le Département des relations internationales organise une information à l’intention de tous les étudiants de 2ème année peu après la rentrée universitaire. En toute hypothèse, ces étudiants doivent prendre contact dès le premier semestre avec le Département des relations internationales où un dossier de candidature leur sera fourni et le calendrier précis des démarches indiqué.
Les grandes lignes de ces démarches sont les suivantes :
Dès les mois de décembre et jusqu’en février ont lieu les entretiens en langue étrangère destinés à évaluer le niveau de langue (pour l’anglais, le résultat au TOEFL est déterminant dans la sélection), la motivation et la maturité des candidats.
Les étudiants présentent 5 choix d’université. La sélection se fait en fonction de divers critères (le projet personnel et/ou professionnel, le niveau académique, le niveau en langue, etc.) ainsi que de l’offre et de la demande et de l’équilibre dans les échanges avec l’Université partenaire. Les étudiants trouveront auprès du Département des relations internationales des documents sur les Universités d’accueil et sur leurs sites Internet. Le moniteur affecté aux Département des relations internationales peut faciliter les contacts entre les candidats au départ et les étudiants originaires des Universités étrangères en séjour à l’Institut.
La sélection définitive a lieu entre janvier et mars (et dans quelques cas plus tôt pour satisfaire le calendrier des inscriptions dans certaines Universités d’accueil). Les étudiants retenus doivent alors signer une demande officielle de départ qui vaut engagement vis-à-vis de l’Institut d’Etudes Politiques et qui est envoyée à l’Université partenaire. A partir de la signature de cette lettre, plus aucun désistement n’est possible, sauf cas de force majeure apprécié conjointement par le Directeur des études et par le Directeur du Département des Relations Internationales.
Au cours des mois qui suivent, les étudiants procèdent au choix des cours qu’ils suivront à l’étranger à partir des documents qui leur sont adressés par l’Université d’accueil. Cette sélection se fait en accord avec les responsables du Département des relations internationales et dans le respect des dispositions du règlement d’examen applicables à l’année spécifique.
Au cours de la même période les étudiants signent un contrat d’études qui les engage vis-à-vis de l’Université d’accueil. Ce contrat est également signé par l’un des responsables du Département des relations internationales. Pour les étudiants qui partent dans le cadre du programme Erasmus, un contrat Erasmus est signé qui vaut engagement vis-à-vis de l’Union européenne, confère le statut «d’Etudiant Erasmus» et ouvre droit, éventuellement, à la perception d’une bourse Erasmus.
Les étudiants qui souhaitent faire une demande de bourse d’aide à la mobilité internationale du Conseil régional PACA doivent s’informer auprès Service de Mobilité/Stages et se conformer scrupuleusement aux indications qui leur sont données. D’autres organismes peuvent délivrer des bourses d’aide à la mobilité. Il est conseillé aux étudiants de s’adresser notamment à leurs collectivités locales d’origine.